Om du någonsin skickat in ett CV online har du antagligen stött på ATS, eller Applicant Tracking System. Men vad är det egentligen och varför har det blivit en så stor del av rekryteringsprocessen?

Ett ATS är i grunden ett digitalt verktyg som hjälper företag att organisera och hantera hela rekryteringsprocessen. Systemet tar emot ansökningar från olika kanaler som mejl och jobbsajter, lagrar dem på ett strukturerat sätt och gör det möjligt att snabbt söka och filtrera kandidater baserat på kvalifikationer, erfarenhet och nyckelord.

Utöver det kan många ATS-system även skicka automatiska svar, planera intervjuer och ge rekryterare en översikt över var varje kandidat befinner sig i processen. För företag innebär det effektivitet och struktur men för dig som söker jobb kan det kännas lite som att försöka navigera i en labyrint.

Vår erfarenhet av ATS
Vi känner viss frustration över att kandidater ska behöva anpassa sitt CV efter ett system. Många bolag beskriver ATS som något väldigt positivt och absolut har det sina fördelar i form av att det sparar tid. Rekryterare kan snabbt hitta relevanta kandidater bland hundratals ansökningar, men det pratas sällan om systemets nackdelar.

Kandidater anpassar sina CV:n efter vad systemet säger är bäst och det kan göra att personliga formuleringar, kreativitet och individuella uttryck går förlorade. Det finns en stor risk att kandidater med relevant kompetens faller bort om deras CV inte passar systemets mallar.

Så påverkar ATS jobbsökare
Många kandidater tror att ATS bara läser CV:t men i praktiken handlar det om att systemet letar efter nyckelord och matchningar mot den aktuella tjänsten. Det betyder att ditt CV inte alltid behöver imponera visuellt utan det behöver tala samma språk som jobbbeskrivningen.

Tips för att komma igenom systemet

• Använd tydliga rubriker som Erfarenhet och Utbildning

• Inkludera nyckelord från annonsen naturligt i texten

• Håll layouten enkel då tabeller och bilder kan göra att ATS inte läser rätt

Slutsats
Trots att ATS underlättar mycket är det viktigt att komma ihåg att ingen robot kan ersätta mänsklig bedömning helt. De bästa rekryteringarna sker när tekniken används som ett verktyg och inte som en barriär.

För jobbsökare handlar det om att förstå hur systemet fungerar och anpassa sina ansökningar därefter utan att förlora sin personliga röst. För rekryterare handlar det om att använda ATS för att effektivisera processen samtidigt som man inte utesluter talanger som inte passar perfekt i mallarna. Rätt balans gör att ATS blir ett stöd och inte ett hinder.